第18章 学会有效率地工作

作者:子荷

|

类型:都市·校园

|

更新时间:2019-10-06 13:11

|

本章字节:6692字

学校老师出了十道数字题目要同学回去练习,下星期一交。小华和小强两人同班而且是邻居,星期日的时候,小华在窗口看见小强正要出门,他很好奇地问:


“小强,你数学算完了吗?”


“还没!小强答得很肯定。”


“还没?那你怎么不做完再出去?”


“我出去打球运动运动,回来再算,小华你要不要一起去玩?”


小华摇头。于是,小强就走了。


小华一个人坐在书桌前思索,也不知道坐了多久,身体都僵硬,两腿也麻痹了,然而他只做完两题,中午吃饭时间就到了。


下午一吃完饭没多久,小华又忙着做功课去,连他往常爱看的电视都不顾。


愈想脑筋愈呆滞,怎么样也解不出习题,他便想找小强一起研究。


去到他家,他母亲说他刚睡午觉。小华却颇惊异地在他书桌上看见,他已做完五道习题。


一小时后小华再去找小强,小强也醒了,他正在算习题,速度又快又准确,小华心生羡慕,便向小强求教:小强,你的效率也太高了,也没看你怎么拼命地想,怎么这么快就做完了呢?有什么窍门吗?


小强笑道:我并没有什么窍门,我只是让自己心情放松,把数学想得很有趣,真的想不出解题方法就去活动一下筋骨,呼吸新鲜空气,让脑袋比较清醒而已,才不是什么天才啦!


不管是学习还是工作,效率一直是人们所追求的最高境界。许多人都在苦苦寻找如何提高自己效率的方法,与其这样,还不如让自己好好静一静,放松一下。要知道,“磨刀不误砍柴工”只有会休息的人,才会工作,才能有更好的效率。


在竞争激烈的现代社会中,工作效率的高低能够直接影响到企业的赢利多少。因此,想办法提高工作效率,是任何一家企业都在努力追求的事。想要快速提高企业员工的效率,也是有法可寻的,只要方法适当,员工的工作效率自然就提上去了。


1喜欢你的工作


想要提高你的工作效率,首先要有知足感,对自己的工作满意。有些人认为,对工作满不满意与效率没有直接关系。其实不然,试想,如果一个人对自己的工作都不能感到满意,就不会把工作当成自己的事业和追求,更不会去钻研去投入,这样就很难做出成绩来。如果你并不喜欢自己的工作,也不打算在这一行干下去,那你怎么可能去花费时间和精力去研究自己的本职工作呢,就更不可能做出业绩了。因此,要喜欢并热爱自己所从事的工作,这是产生高效率的根源。


2时刻总结经验教训


在工作中,每个人都难免会犯错误,但犯了错误并不可怕,关键是能够从错误中吸取经验,避免下次再犯同样的错误。这需要能够在工作中时常地总结经验,并使自己日臻成熟。自己能够把自己工作中的成绩和失误一一列出来,做一个比较,看一下哪些是满意的,成功在什么地方;哪些是不满意的,失败之处又在哪里。然后,为自己的失败寻找方法,让自己能够解决所有的困难和问题。其实所谓的捷径,就是能够少走弯路。而不断地自我反省,自我总结,就能够让自己尽量的少走弯路。只有这样,自己才能够避免在以前摔倒过的地方摔倒,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径。


3找到最适合自己的方法


各行各业,都是活到老,学到老。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断探索,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识的匮乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。在工作方法上,其实并没有一个统一的标准,每个人都有最适合自己的方法,而找到适合自己的、行之有效的工作方法,是非常重要的。那些最适合自己的工作方法,是在日常的工作过程中,不断地积累,不断地摸索而得出的。工作方法从很大程度上会影响到你的工作效率,因此一定要重视寻找到最适合自己的方法。虽然工作方法千差万别,但有两点是一定要做到的:一要思路清晰,二要行之有效。


4不能依赖别人


工作过程中,难免会遇到困难,这个时候,第一件事情是要自己想办法解决,而不是把困难抛给别人。自己可以向别人请教解决之道,却不要把事情完全交给别人去做。因为,任何一个人,都不如自己可靠。因此,工作上遇到的问题一定要自己分解,哪些是自己很容易解决的,哪些是自己查阅资料可以解决的,哪些是同事协助可以解决的,哪些是根本就没见过的,分清楚之后,理出解决方案,需别人协助解决的,将问题细化明确后与其讨论,讨论有结果后,要及时将解决方法记录,以备后查。而该问题解决之后,以后就应该成为你自己可以解决的问题了。而自己可以解决的问题越来越多,以后工作的效率自然会越来越高了。


5制定规范和流程


俗话说:没有规矩,不成方圆。拥有一个好的工作规范和工作流程,将会大大减少无用功,节省宝贵的时间。在制定工作规范和工作流程时,要借鉴自己从事工作行业上的规范、流程,然后把它与自己所从事的岗位结合起来,制定一个清晰可靠的规范和流程出来。比如,在研发工作上,软件工程有很好的开发规范,参照该规范进行开发,可能短期内并不能提高什么工作效率,相反还可能误给人一种耽误时间的现象,但实际上,长期来讲,一个按照开发规范进行的项目,在整个开发过程中,都会条理清晰,有据可查。


6规划好自己的时间


一个在事业上获得成功的人,一定是一个时间规划的能手。在一天有限的时工作时间内,如何做一个合理的规划,能够让自己在这时内做好自己的工作,更有效地工作,这需要付出一定的心血了。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。


7严格按计划工作


如果你为自己制定了一个工作计划,但是却不按照计划行事,那这个计划就是一个摆设了,没有任何价值。所以,计划是前提,执行是根本。在执行工作计划安排上,不要对自己宽容,一定要严格遵守,对于制定下来的时间期限,一定要守信守约,不要以种种原因来说服自己原谅自己,要确保完成。并且,一定要认真对待自己制定的工作计划安排中的时间期限,因为一个人不按计划,影响的可能是整个项目,整个团队,乃至整个公司。


8学会分工与合作


一个团队中,成员之间要有一个明确的分工,然后大家一起通力合作,把事情做好。也只有能够分工明确,各成员之间才能够合作得更密切,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者或负责人要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。团队中的每个成员,都要明白自己所处的位置和所负的责任。然后,大家要在一起尽自己所能互相帮助,协同别人工作。这样,才能够在规定的时间内,做出最漂亮的成绩来。


9规划好团队的项目


对于一家公司而言,如果能够规划好每个团队的项目,并使之形成一个专业的流程,分工明确,执行迅速,那整个公司的工作效率都会提高。一个项目来了,前期如何接待,如何做技术交流,如何确定技术方案,如何进行开发,如何测试,如何实施,后期如何维护,意见反馈如何处理,等等,要形成一个流程,而不至于每个人都是眉毛胡子一起抓,顾了这头顾不了那头。这与前面所讲的个人的工作方法、工作规范相辅相成。


10设定长远目标


俗话说:无志之人常立志,有志之人立志长。对于一家企业而言,决定层一定要为自己的企业设定一个长远的发展目标。然后,让所有的员工,朝着这个目标而努力奋斗。要让企业中所有的员工,都明确知道自己正在做什么,要做到什么程序,自己的人生要达到什么样的目标,要照着这个方向努力,不断提高自己,这样,路才能越走越宽,越走越顺,越走越快,直到赶上别人,超过别人,领导别人。


只要做到了上述的十点,就能够让效率最大化。提高了工作的效率,企业发展起来就会更加容易,更加迅猛。因此,要牢牢记住:永远都要有效率地工作。