[ 提升工作速度的8原则 ]
8个原则与两大武器是一个整体,结合使用才能发挥效力。
我们先假设赤羽雄二接到一个工作任务,首先他会从工作结果倒推,形成一个所谓的整体印象:
最终成果是什么?
为了取得成果要考虑哪些要素?
需要按照哪些步骤和顺序才能实现?
从什么地方着手最有效?
作者强调,在这个阶段一定要保持和上司沟通,充分确认上司指示,再开始工作。如果梯子搭错了墙,爬得再高再快也没用。
确认好需求后,赤羽雄二是个零拖延的人,凡事总是先行一步。
他会立即行动,一遍遍应用PDCA循环管理法优化工作流程,根据工作重要程度来分配时间精力,推掉不必要的工作,避免浪费时间。
同时反复在头脑中思考和模拟工作的全过程,对有风险的关键节点有所准备,以免返工,尽可能一次搞定。
例如制作文件,他首先会思考:
文件要在什么时间完成?
读者是谁?
哪些内容最重要,哪些不重要?
让领导高兴赞不绝口的文件是什么样的?
我从哪里开始做?
可能会遇到哪些困难?
遇到困难怎么解决?
什么时间做什么事,必须做到什么程度?
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